Letisztult működés és átláthatóság a cégedben, több szabadidő neked!
Kisvállalkozásoknak segítünk szintet lépni a digitális munkaszervezésben!
Ami eddig úgy-ahogy elműködgetett, mostanra már összeomlani látszik?
Vegyük röviden górcső alá egy fejlődő stádiumban lévő vállalkozás tipikus belső kihívásait.
Kezdesz túlterheltté válni vezetőként?
- szeretnéd koncentráltabban, fókuszáltabban végezni a vezetői munkád. Nem fér bele már, hogy mindenkivel te egyeztess
- jó lenne végre teljes erőbedobással a vállalkozásod fejlesztésére koncentrálni
- nincs már időd hosszadalmas státusz jellegű megbeszélésekre, kibogozhatatlan emailezgetésre vagy felesleges telefonálgatásra
Kezd káoszos lenni a működésetek?
- változó minőségben szolgáljátok ki az ügyfeleiteket, vásárlóitokat
- nem egyértelműek mindenki számára a munkafolyamatok, ráadásul sok a redundancia a rendszerben
- sűrűn előfordul, hogy elkallódnak fontos információk, elfelejtetek elvégezni fontos teendőket
Egyre kevésbé látsz rá a többiek munkájára?
- nem mindig világos, hogy ki hol tart éppen, vagy hogy haladnak a projektek
- se a kollégák munkaterheltsége vagy valós teljesítménye
- nincsenek kidolgozott és rendszeresen frissített mérőszámaitok a cégműködésről vagy a munkateljesítményről
Alakítsd ki a céged önműködtető, skálázható, egységes minőséget produkáló belső működési rendjét.
Majd bízd rá a mindennapi üzemeltetés terhét egy digitális munkaszervező szoftverre.
Stabilitást ad a cégednek, miközben felkészít a növekedésre,
ráadásul cégvezetőként, a saját életed is könnyebbé válik.
#1 Időd szabadul fel vezetőként
- A személyes közreműködésedet igénylő teendők száma drasztikusan lecsökken.
- A státusz jellegű megbeszélések a rendszer bevezetésének hatására teljesen elhagyhatóak.
- Gyorsabb, ráadásul objektívebb döntéseket tudsz hozni a rendszerben keletkező adatok alapján.
#2 Letisztázottá és szabályozottá válik a működés
- Pontosan definiált feladataitok és folyamataitok lesznek, melyet a rendszer ráadásul be is tartat!
- Visszatérő feladatok automatizálhatóak, a folyamataitokból újrafelhasználható sablonok készíthetőek!
- Fontos információk elérhetőek és visszakereshetőek maradnak, a rendszer automatikusan értesít a határidőkről!
#3 Növekszik a belső átláthatóság
- Könnyen áttekinthető riportokat kapsz arról, hogy ki hol tart és hogy haladnak a projektek.
- Valós adataid lesznek a tényleges munkaterheltségről, illetve a teljesítményről.
- Mindenkit automatikusan értesít a rendszer a saját teendőkről és a fontos céges információkról egyaránt!
Olajozottá válik a működésetek, nem kell többé a személyes közreműködésed a végrehajtáshoz!
Automatizáld be pl. az új munkatársak beléptetési és beilleszkedési folyamatát!
#1
#2
#3
Gyorsabb, ráadásul objektívebb döntéseket tudsz hozni
Kövesd adatalapon ezentúl a munkatársi terheltséget és előrehaladást!
Mostantól nemcsak a szubjektív megérzéseidre vagy a szóbeli beszámolókra kell támaszkodnod, az adatok alapján tudsz dönteni!
Csak egy automatikus riportot kell megnyitnod, melyben precízen vezetve van a projektek állása és az elvégzett munka.
Gyorsan és hatékonyan tudsz intézkedni és kommunikálni a vezetői elvárásaidat, mindezt a rendszeren belül!
Nincs több időrabló megbeszélés, email váltás, telefonálgatás, még csak ott sem kell lenned személyesen!
A rendszeren belül tudod vezetni a vezetői teendőket!
#1
A hozzád érkező kérdéseket, jóváhagyásra váró elemeket folyamatosan gyűjti a rendszer egy logikus rendbe szedve.
#2
Amikor erre ténylegesen időt szánsz, egyben át tudod tekinteni az összes beérkező üzenetet az általad preferált módon rendezve, csoportosítva.
#3
Majd egyértelmű, világos és gyors visszajelzést tudsz adni a kollégáknak! Mindennek írásos nyoma marad, amit aztán bármikor vissza lehet keresni!
A terület teljes spektrumát lefedjük.
Akár az elejétől a végéig kísérünk a változásban.
#1 Belső működési audit
Kiértékeljük a jelenlegi működéseteket, feltárjuk a gyenge pontokat és a fejlődési irányokat, mielőtt bármi fajsúlyos döntést hoznál.
#2 Folyamatfejlesztés
Sztenderdizáljuk a munkafolyamataitokat, időt szabadítunk fel neked! Segítünk letisztázni, majd automatizálni a céged kulcs folyamait.
#3 Technológiai tanácsadás
Vállalatirányítási rendszer, CRM vagy valami más kell nektek? Asana, ClickUp vagy Monday.com? Felvázoljuk az alternatívákat, elnavigálunk a megfelelő irányba.
#4 Rendszerbevezetés
Egy szervezeti változás mindig kihívásokkal teli. Tehermentesítünk titeket, felgyorsítjuk a folyamatot, segítünk elkerülni a buktatókat.
Technológiai partnereink
Friss, ropogós blogbejegyzéseink a témában
#digitalizáció #folyamatfejlesztés #szoftverek #automatizáció
Ügyfeleink visszajelzése
a közös munka üzleti eredményességéről!
“Részletes, világos és cégreszabott forgatókönyvet kaptunk a cégműködés digitalizálására és a papírmentes irodára való átállásra. Mindezt gyorsan, a határidőket betartva, az előzetes elvárásoknak maximálisan megfelelve.”
“Cégvezetőként heti 5-10 órát spórolnak meg nekem a bevezetett rendszerek. Kevesebb az adminisztráció és egyszerűbben tudok delegálni. Egy csomó feladatot már nem én végzek, emiatt lekerült rólam az »ezt is nekem kell megcsinálni« kognitív teher.”
“A rendszer bevezetése óta egyértelműek a feladatkörök, a határidők és a prioritások, visszakövethető minden kommunikáció és látom, ki mennyire leterhelt. Nagyon hálás vagyok, hogy Tamás megtalált minket, a folyamataink leírása és tisztázása mellett nagyon hasznos, cégre és személyre szabott feladatkezelő programot kaptunk. “
“A KNK PR egy reklámügynökség, sok ügyféllel, rengeteg projekttel, több kreatív területtel, sok “művész” kollégával. A rendszer elhozta nekünk a biztonságot. A projektjeink adminisztrálása egyértelmű, az időfelhasználásunk hatékonyabb, és ráadásul még spóroltunk is vele.”
“Átláthatóbb lett a cégem, könnyebben tudom követni a napi történéseket. Csökkent a felesleges adminisztráció, kevesebb a hibalehetőség. Rugalmas felépítésű a rendszer, így mindenki testre tudta szabni magának!”
“Sokkal átláthatóbbak a projektjeink, mind tervezésben, mind a munka egyes fázisaiban. Nagy segítséget nyújt az a pár automatizációs lépés amit eddig bevezettünk, fogunk majd még többet is használni!”
“A fejlesztés összesen havi 10-20 munkaórát spórol meg nekünk. Nemcsak olcsóbb lett így a működésünk, hanem egyúttal a hibázás lehetősége is lecsökkent, ráadásul több idő jut a kreatív tevékenységekre.”
“Az elmúlt évben annyira megnövekedett a rendelések száma, hogy már lehetetlen volt átlátni a projektek állását és a saját teendőket. Amióta bevezettük a rendszert, újra átláthatóvá vált a belső működésünk! Nagyon leterheltek vagyunk, emiatt nehéz volt a fejlesztésre időt szánni. Örülünk, hogy végül megléptük, hiszen nagy terhet vesz le a rendszer a vállunkról, azzal, hogy mindenkinek értesítést küld a saját feladatáról és rálátást nyújt a többiek előrehaladására is.”
Készen állsz a szintlépésre a digitális munkaszervezésben?
Örömmel támogatunk a változásban. Írj üzenetet vagy hívj fel bennünket.
Ismerd meg a digitallwork.hu alapítóját,
olvasd el rövid bemutatkozóját!
Markó Tamás
